Las TICS en Contaduría Publica
Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratégico.
Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la administración de información y que deben regir la selección de la herramienta concreta para un ente particular.
Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los procesos de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de la información contable, el problema sigue siendo cómo interpretar las necesidades de información de los distintos tipos de usuarios de manera de diseñar sistemas de información que, incorporando las nuevas tecnologías, mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.
El desarrollo de SI contable adecuados para los distintos tipos de entes, que dentro de la terminología actualmente utilizada, pueden considerarse como una fuente esencial de “ventajas competitivas” para las organizaciones, abarca en lo que se refiere a las tecnologías un análisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los individuos que lo componen y la identificación de las necesidades organizacionales a los efectos de seleccionar el hardware y el software apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades existentes.
En este sentido, no está de más señalar que existen diferentes tipos de productos para diferentes tipos de dimensiones organizacionales, y no resultan aplicables a las pequeñas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes organizaciones.
La importancia de las TICS
Aplicadas en Contaduría
Herramientas que consisten en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables.
Ventas al sistematizar la Contaduría
- Información en tiempo y forma.
- Velocidad para ejecutar los procesos.
- Volumen de producción.
- Reducción de errores.
- Relación directa entre cuentas.
- Obtención de información oportuna.
- Impresión automática de documentos.
- Costos Elevados de Software y Hardware.
- Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de Información.
- Complicado proceso de Auditoría.
En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las TIC, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas herramientas, no solo están implantándose en el ámbito empresarial, si no que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución.
Hoy en día, las empresas persiguen el cumplimientos de diversos objetivos intermedios, como son la mayor productividad y el crecimiento. El empleo de las nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento.
